Office Manager

Intitulé du poste : Office manager – administratif & facturation (H/F

Localisation : 15 rue Tiquetonne 75002 Paris

Type de contrat : CDI à mi-temps - démarrage dès que possible

Rémunération : À négocier suivant profil et expérience

À propos de nous

E3 Conseil est un cabinet d’audit et d’études, expert des filières REP, de l’éco‑contribution et de la réduction des déchets. Nous accompagnons nos clients dans plus de 50 pays grâce à une équipe pluridisciplinaire.

Description du poste

Rattaché.e à la gérante, vous prenez en charge la gestion administrative courante et le cycle de facturation du cabinet. Vous contribuez à la fiabilité du suivi client, au respect des échéances et à l’amélioration des procédures internes.

Missions principales

• Gestion de la facturation : calculer les montants à facturer conformément aux contrats et prestations réalisées, contrôler les éléments de facturation et éditer les factures dans Pennylane.
• Suivi des règlements : suivre les factures émises et les encaissements, identifier les retards et tenir à jour les outils de suivi.
• Relances clients : effectuer les relances par courriel ou téléphone avec rigueur, diplomatie et professionnalisme.
• Gestion administrative : organiser et classer les documents, fiabiliser les informations et assurer le suivi des échéances administratives.
• Appui à la direction et amélioration continue : apporter un soutien administratif ponctuel et contribuer à la simplification des méthodes de travail.

Profil recherché

• Formation Bac +2/3 en gestion, comptabilité ou administration : BTS Comptabilité et gestion, BTS Gestion de la PME, BUT GEA, licence professionnelle ou parcours équivalent.
• Une expérience de 1 à 2 ans en gestion administrative, facturation, comptabilité clients ou assistanat de gestion est appréciée, y compris en alternance.

Compétences requises

Hard skills

• Bonne maîtrise d’Excel et des outils de suivi administratif
• Connaissance des principes de facturation et de suivi des règlements
• Aisance avec les outils digitaux ; connaissance de Pennylane ou d’un logiciel équivalent appréciée
• Très bon niveau de français et bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral

Soft skills

• Rigueur, fiabilité et souci du détail
• Autonomie, organisation et sens des priorités
• Aisance relationnelle, sens du service et diplomatie
• Discrétion et respect de la confidentialité

Indicateurs de réussite

• Factures émises conformément aux contrats et aux échéances
• Suivi des facturations et encaissements fiable et à jour
• Relances clients réalisées dans les délais et tracées
• Autonomie sur Pennylane et amélioration des procédures de suivi

Avantages

• Titres‑restaurant
• Transport à 50 % ou Forfait Mobilités Durables
• Plan d’épargne entreprise (selon ancienneté)

Pour postuler : CV et lettre de motivation à contact@e3conseil.com – objet : « Candidature Office manager »